file formats

 file formats

 File Formats

A file format is a standard way that information is encoded for storage in a computer file. It specifies how bits are used to encode information in a digital storage medium. A file format tells the computer how to display, print, process, and save the data. It is dictated by the application program which created the file and the operating system under which it was created and stored. Of the

hundreds of file formats, most are incompatible with one another and may not be usable by other applications running under the same OS, or the same application running under a different OS. File formats that can be used under most or all OS include ASCII, Java by Sun Microsystems, Portable Document File (PDF) by Adobe Systems, Rich Text Format (RTF) by Microsoft Corp., Tagged Image

File (TIF), as well as the file formats A file format is a standard way that information is encoded for storage in a computer file. It specifies how bits are used to encode information in a digital storage medium. A file format tells the computer how to display, print, process, and save the data. It is dictated by the application program which created the file and the operating system under which it was created and stored. Of the hundreds of file formats, most are incompatible with one another and may not be usable by other applications running under the same OS, or the same application running under a different OS. File formats that can be used under most or all OS include ASCII, Java by Sun Microsystems, Portable Document File (PDF) by Adobe Systems, Rich Text Format (RTF) by Microsoft Corp., Tagged Image File (TIF), as well as the file formats

• Definitions

A file is a collection of digital data stored as a single unit.

A file format is a standard way that information is encoded for storage in a computer file. File format specifies how bits are used to encode information in a digital storage medium. A file format tells the computer how to display, print, process and save the data.

 

• File name extension

One popular method used by many operating systems in identifying file is to determine the format of a file based on the end of its name, the letters following the final period. This portion of the file is known as the file extension. File name were limited to an eight-character identifier and three-character extension known as an 8.3 filename.

 

• Popular File formats

 

• TEXT AND BINARY FILE FORMAT

 

.DOC (Microsoft Word Document)

• A DOC file is a Word processing document created by Microsoft Word, a word processor included with all versions of Microsoft Office.
• It may contain formatted text, images, tables, graphs, charts, page formatting, and print settings.

.DOCX (Microsoft Word Open XML Document) 

• A DOCX  file  is  a  document  created  by  Microsoft  Word processing
• It may  contain  text,  images,  formatting,  styles,  drawn  objects,  and  other  document
• The document  is  used  for  authoring  business,  academic,  and  personal  documents  and  is  one  of  the  most  popular  word  processing  document
• DOCX files  can  be  opened  by  Word  2007  or  later  for  Windows,  or  with  Word

 

.RTF  (Rich  Text  Format) 

• An RTF  file  is  a  common  text  file  format  that  supports  “rich  “
• The file  includes  several  types  of  text  formatting,  such  as  bold  type,  italics,  different  fonts  and  font  sizes,  and  custom  tab
• It may  also  support  images  saved  within  the  text

 

.TXT (Plain  Text  File) 

• A TXT  file  is  a  standard  text  document  that  contains  unformatted
• The file  is  recognized  by  any  text  editing  or  word  processing  program  and  can  also  be  processed  by  most  other  software

 

• Audio Files

.AIF  (Audio  Interchange  File  Format)

• An AIF  file  is  an  audio  file  created  using  the  Audio  Interchange  File  Format  (AIFF).
• It contains  uncompressed  CD‐quality  audio  similar  to  a  .WAV  file  and  is  commonly  used  to  store  standard  CD
• Apple Computer  developed  the  AIFF

 

.MP3  (MP3  Audio  File) 

• An MP3  file  is  an  audio  file  that  uses  a  compressed  audio  format  developed  by  the  Moving  Picture  Experts  Group  that  uses  “Layer  3”  audio
• The file  is  commonly  used  to  store  music  files  and  audiobooks  on  a  hard  drive

 

.WAV  (WAVE  Audio  File)   

• A WAV  file  is  an  audio  file  that  uses  a  standard  digital  audio  file  format  utilized  for  storing  waveform
• The file  allows  audio  recordings  to  be  saved  with  different  sampling  rates  and

.WMA  (Windows  Media  Audio  File)  

• A  WMA  file  is  an  audio  file  that  uses  a  proprietary  format  developed  by  Microsoft  similar  to  the  .MP3
• It is  compressed  with  Windows  Media  compression  and  can  be  converted  to  other  more  standardized
• The file  is  often  used  for  playing  music  from  the

 

• Video Files   

 

.AVI  (Audio  Video  Interleave  File)   

• An AVI  file  is  a  video  container  or  wrapper  format  created  by
• It stores  video  data  that  may  be  encoded  in  a  variety  of  codecs  and  typically  uses  less  compression  than  similar  formats  such  as  .MPEG  and  .MOV.

 

.MP4  (MPEG‐4  Video  File)   

• An MP4  file  is  a  movie  or  video  clip  that  uses  MPEG‐4  compression,  a  standard  developed  by  the  Moving  Picture  Experts  Group  (MPEG).
• It is  commonly  used  for  sharing  video  files  on  the

 

.MPG  (MPEG  Video  File)   

• An MPG  file  is  a  common  video  file  that  uses  a  digital  video  format  standardized  by  the  Moving  Picture  Experts  Group  (MPEG).
• The file  is  often  used  for  creating  movies  that  are  distributed  on  the  Internet  and  typically  incorporates  MPEG‐1  or  MPEG‐2  audio  and  video

.WMV  (Windows  Media  Video  File)   

• A WMV  file  is  a  video  file  based  on  the  Microsoft  Advanced  Systems  Format  (ASF)  container  format  and  compressed  with  Windows  Media
• It contains  video  encoded  with  one  of  Microsoft’s  Windows  Media  Video  (WMV)  proprietary

 

• Raster Image  Files   

.BMP  (Bitmap  Image  File)   

• A BMP  file  is  an  uncompressed  raster  image  comprised  of  a  rectangular  grid  of
• It contains  a  file  header  (bitmap  identifier,  file  size,  width,  height,  color  options,  and  bitmap  data  starting  point)  and  bitmap  pixels,  each  with  a  different

 

.GIF  (Graphical  Interchange  Format  File)   

• A GIF  file  is  an  image  file  often  used  for  web
• It may  contain  up  to  256  indexed  colors  with  a  color  palette  that  may  be  a  predefined  set  of  colors  or  may  be  adapted  to  the  colors  in  the
• The file  uses  a  lossless  format,  meaning  the  clarity  of  the  image  is  not  compromised  with  GIF

.JPG  (JPEG  Image)   

• A  JPG   file   is   an   image   file   that   uses   a   compressed   image   format   standardized   by   the   Joint  Photographic  Experts  Group  (JPEG).
• The file  is  commonly  used  for  storing  digital  photos  and  used  by  most  digital  cameras  to  save
• The JPG  file  supports  up  to  24‐bit

 

.PNG  (Portable  Network  Graphic) 

• A PNG  file  is  an  image  file  stored  in  the  Portable  Network  Graphic  (PNG)
• It contains  a  bitmap  of  indexed  colors  and  uses  lossless  compression,  similar  to  a  .GIF  file  but  without  copyright
• The  file  is  commonly  used  to  store  graphics  for  web

.PSD  (Adobe  Photoshop  Document) 

• A PSD  file  is  an  image  file  created  by  Adobe  Photoshop,  a  professional  image‐editing
• It may  include  image  layers,  adjustment  layers,  layer  masks,  annotation  notes,  file  information,  keywords,  and  other  Photoshop‐specific

 

• Vector Image  Files 

.AI  (Adobe  Illustrator  File) 

• An AI  file  is  a  drawing  created  with  Adobe  Illustrator,  a  vector  graphics  editing
• It is  composed  of  paths  connected  by  points,  rather  than  bitmap  image
• The  file  is  commonly  used  for  logos  and  print
• Since Illustrator  image  files  are  saved  in  a  vector  format,  they  can  be  enlarged  without  losing  any  image

 

• Spreadsheet Files 

.XLS  (Excel  Spreadsheet) 

• An XLS  file  is  a  spreadsheet  file  created  by  Microsoft  Excel,  the  most  widely‐used  spreadsheet
• It stores  data  in  a  table  with  rows  and  columns  and  is  often  used  to  create  charts  and
• The table  cells  in  the  file  may  contain  manually  entered  data  or  the  results  computed  from  the  data  of  other

.XLSX  (Microsoft  Excel  Open  XML  Spreadsheet)

• An XLSX  file  is  a  spreadsheet  created  with  Microsoft  Excel,  a  program  used  to  create
• It stores  data  in  worksheets,  which  contain  cells  arranged  in  a  grid  of  rows  and
• It may  also  contain  charts,  mathematical  functions,  styles,  and
• The file  is  commonly  used  to  store  financial  data  and  to  create  simple  or  complex  mathematical

Database Files 

.MDB  (Microsoft  Access  Database) 

• An MDB  file  is  a  database  file  created  by  Microsoft  Access,  a  widely‐used  desktop  relational  database
• It contains  the  database  structure  (tables  and  fields)  and  database  entries (table  rows)  as  well  as  data  entry  forms,  queries,  stored  procedures,  reports,  and  database  security

ACCDB  (Access  2007  Database  File) 

• An ACCDB  file  is  a  database  created  with  Microsoft  Access  2007  or
• It typically  contains  data  organized  into  tables  and
• The file  may  also  include  custom  forms,  SQL  queries,  and  other
• ACCDB files  are  similar  to
• .MDB files  used  in  previous  versions  of  Access,  but  support  additional
• Web Files

.HTML  (Hypertext  Markup  Language) 

• An HTML  file  is  a  web  page  coded  in  HTML  that  can  be  displayed  in  a  web
• The file  is  used  to  format  text,  tables,  images,  and  other  content  that  is  displayed  on  the
• Most pages  within  static  websites  have  an  “.html”

.CSS  (Cascading  Style  Sheet) 

• A CSS  file  is  a  cascading  style  sheet  (CSS)  file  used  to  format  the  contents  of  a  Web
• It contains  customized,  global  properties  for  how  to  display  HTML
• The file  can  define  the  size,  color,  font,  line  spacing,  indentation,  borders,  and  location  of  HTML

.JS  (JavaScript  File) 

• A JS  file  is  a  text  file  containing  JavaScript  code  that  is  used  to  execute  JavaScript  instructions  in  Web
• It may  include  functions  that  open  and  close  windows,  validate  form  fields,  enable  rollover  images,  or  create  drop‐down

 

Compressed Files 

 

.ZIP  (Zipped  File) 

A  ZIP  file  is  a  file  compressed  or  “zipped”  using  Zip  compression,  which  is  a  common  type  of  compression  in  which  every  file  in  the  archive  is  compressed  separately.  The  file  is  supported  by  most  file  compression/decompression  programs.

.RAR  (WinRAR  Compressed  Archive) 

A  RAR  file  is  a  file  archive  that  contains  one  or  more  files  compressed  with  RAR  compression.  It  uses  a  higher  compression  ratio  than  typical  ZIP  compression  and  incorporates  a  proprietary  compression  algorithm  that  is  now  used  by  other  compressors.  The  RAR  file  may  be  extracted  using  a  variety  of  programs.

 

Data  Files 

.CSV  (Comma  Separated  Values  File) 

A  CSV  file  is  a  file  that  contains  data  sets  separated  by  commas.  Each  new  line  in  the  CSV  file  represents  a  new  database  row  and  each  database  row  has  one  or  more  fields  separated  by  a  comma.  The  file  can  be  organized  into  cells  by  a  spreadsheet  program  or  inserted  into  a  database.

.PPT  (PowerPoint  Presentation)

A  PPT  file  is  an  editable  slide  show  created  with  Microsoft  PowerPoint  often  used  for  presentations  or  slideshows.  It  may  include  formatted  text,  bullet  points,  images,  movies,  sound